Verbonden partijen

Het Regionaal Archief Rivierenland heeft tot doel het binnen het samenwerkingsgebied vervullen
van de functie van regionaal kennis- en informatiecentrum op het gebied van de lokale en regionale geschiedenis en vervult daartoe de volgende taken:
a) de zorg voor en het beheren van de in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden
van de deelnemers.
b) het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de deelnemers voor zover deze niet zijn overgebracht.
c) de zorg voor het beheer van de in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden van instanties die niet bestuurlijk in de regeling participeren en waaraan op contractbasis
diensten worden verleend.
d) het stimuleren van de lokale en regionale geschiedbeoefening en het daartoe aanleggen,
beheren en bewaren van een zo compleet mogelijke collectie relevant bronnenmateriaal op
het gebied van de lokale en regionale geschiedenis.

1. Ontsluiting papieren erfgoed
In 2023 is 248 meter archiefmateriaal herverpakt voor duurzame opslag en/of van nieuwe etiketten voorzien. Daarnaast heeft het RAR vele meters herverpakt tijdens (her)inventarisatie. Van 160 meter archief bracht het RAR de materiële staat en de eventuele schade in kaart door het uitvoeren van schade-inventarisaties. Van de archieven met schade werd bijna 213 meter geconserveerd en gerestaureerd: circa 534 inventarisnummers. Tevens is gewerkt aan het collectiehulpverlening plan en is gestart met het verbeteren van berging van groot formaten in depot 7, zodat er meer ruimte is gecreëerd.     

2. Digitale ontwikkeling
Afronding van implementatie van e-depot voor twee Bommelerwaardse gemeenten. Gestart voor de gemeenten Culemborg, Tiel en West Betuwe van een migratietraject van vijf Document Management Systemen als uitplaatsing van digitale archieven in het e-depot van het RAR. Tevens bracht het RAR diverse adviezen uit, aan gemeente Neder-Betuwe: over een pilot van de exportmodule van Decos/JOIN, archivering van videotulen van raadsvergaderingen en van sociale media berichten.

3. Inspectie
Inspecties en jaargesprekken zijn uitgevoerd bij alle 8 aangesloten gemeenten, en een deel van de gemeenschappelijke regelingen. Een concept-agenda voor het Strategisch Informatie Overleg is toegestuurd aan de gemeenten. Tevens notities opgesteld en toegestuurd van twee eerder uitgevoerde onderzoeken naar het toepassen van e-mailarchivering en algoritmes bij de gemeenten.

4. Dienstverlening en educatie
Studiezaal: begeleiding van onderzoekers live en online gedurende 4 werkdagen per week. De informatieverzoeken zijn met 24% gestegen ten opzichte van 2022. Voor allerlei evenementen, bijeenkomsten en cursussen zijn er bijna 2.000 personen bij het RAR geweest. Er is meer ingezet op sociale media (LinkedIn, Facebook en YouTube) en is het bereik in 2023 vergroot. Op educatiegebied is een stijgende lijn te zien, in totaal 1.241 leerlingen bereikt. Ook zijn er nieuwe lessen ontwikkelend voor primair onderwijs.